EVENT PLANNER -ORGANIZATOR TWOJEJ IMPREZY

Zaplanowanie udanego wydarzenia wymaga nie tylko kreatywności, ale także staranności, organizacji i umiejętności komunikacyjnych. Jako Event Planner, stworzę dla niezapomnianą atmosferę i najwspanialszy event.

Rodzaje Eventów i Przyjęć

  • Eventy Firmowe:

    • Konferencje i Seminaria: Profesjonalne zaplecze techniczne i logistyczne.
    • Imprezy Integracyjne: Kreatywne i angażujące atrakcje dla zespołów.
    • Gala Dinners: Eleganckie kolacje z wyjątkowym menu.
    • Premiery Produktów: Efektowne prezentacje i kampanie promocyjne
  • Przyjęcia Okolicznościowe:

    • Wesela: Kompleksowa organizacja ślubu i wesela, od dekoracji po rozrywkę.
    • Urodziny i Rocznice: Personalizowane przyjęcia dostosowane do charakteru jubilata.
    • Komunie i Chrzciny: Uroczyste i rodzinne przyjęcia w wyjątkowej atmosferze.
    • Wieczory Tematyczne: Imprezy w stylu lat 80., bale maskowe, wieczory filmowe 

Zapraszamy do kontaktu i skorzystania z naszych usług, aby każde Twoje wydarzenie stało się wyjątkowe. 

organizacja eventów mTA
organizacja eventu
2. Personalizacja i Dodatkowe Usługi
  • Personalizacja:

    • Zaproszenia, winietki, podziękowania i upominki dla gości.
    • Tematyczne gadżety i elementy dekoracyjne.
  • Konsultacje:

    • Doradztwo przy wyborze lokalizacji i stylu przyjęcia.
    • Konsultacje z ekspertami (styliści, makijażyści).

4. Etapy Realizacji

  • Konsultacja Wstępna:

    • Spotkanie w celu omówienia potrzeb i oczekiwań klienta.
    • Określenie budżetu i zakresu usług.
  • Planowanie:

    • Opracowanie szczegółowego planu działania i kosztorysu.
    • Przygotowanie harmonogramu i lista działań.
  • Realizacja:

    • Koordynacja wszystkich aspektów wydarzenia.
    • Nadzór nad przebiegiem imprezy i wsparcie w trakcie trwania eventu.
  • Zamknięcie:

    • Ewaluacja wydarzenia i zbieranie opinii od klienta.
    • Rozliczenie finansowe i podsumowanie.

3. Zakres Usług

  • Planowanie i Koordynacja:

    • Kompleksowe przygotowanie i realizacja planu wydarzenia.
    • Harmonogramowanie i koordynacja wszystkich działań.
  • Dekoracje i Scenografia:

    • Unikalne dekoracje kwiatowe i tematyczne aranżacje przestrzeni.
    • Efekty świetlne i specjalne, które podkreślą charakter wydarzenia.
  • Catering:

    • Menu dopasowane do indywidualnych potrzeb gości (w tym diety specjalne).
    • Profesjonalna obsługa kelnerska i barmańska.
  • Rozrywka:

    • Występy muzyczne (zespoły, DJ-e) oraz pokazy artystyczne (taniec, iluzja).
    • Animatorzy, konferansjerzy i atrakcje interaktywne dla dzieci i dorosłych.
  • Logistyka:

    • Organizacja transportu i zakwaterowania dla gości.
    • Techniczne wsparcie (nagłośnienie, oświetlenie, multimedia).
  • Fotografia i Wideofilmowanie:

    • Profesjonalne sesje zdjęciowe i wideoreportaże z wydarzenia.
    • Montaż filmów pamiątkowych.