EVENT PLANNER -ORGANIZATOR TWOJEJ IMPREZY
Zaplanowanie udanego wydarzenia wymaga nie tylko kreatywności, ale także staranności, organizacji i umiejętności komunikacyjnych. Jako Event Planner, stworzę dla niezapomnianą atmosferę i najwspanialszy event.
Rodzaje Eventów i Przyjęć
Eventy Firmowe:
- Konferencje i Seminaria: Profesjonalne zaplecze techniczne i logistyczne.
- Imprezy Integracyjne: Kreatywne i angażujące atrakcje dla zespołów.
- Gala Dinners: Eleganckie kolacje z wyjątkowym menu.
- Premiery Produktów: Efektowne prezentacje i kampanie promocyjne
Przyjęcia Okolicznościowe:
- Wesela: Kompleksowa organizacja ślubu i wesela, od dekoracji po rozrywkę.
- Urodziny i Rocznice: Personalizowane przyjęcia dostosowane do charakteru jubilata.
- Komunie i Chrzciny: Uroczyste i rodzinne przyjęcia w wyjątkowej atmosferze.
- Wieczory Tematyczne: Imprezy w stylu lat 80., bale maskowe, wieczory filmowe
Zapraszamy do kontaktu i skorzystania z naszych usług, aby każde Twoje wydarzenie stało się wyjątkowe.
2. Personalizacja i Dodatkowe Usługi
Personalizacja:
- Zaproszenia, winietki, podziękowania i upominki dla gości.
- Tematyczne gadżety i elementy dekoracyjne.
Konsultacje:
- Doradztwo przy wyborze lokalizacji i stylu przyjęcia.
- Konsultacje z ekspertami (styliści, makijażyści).
4. Etapy Realizacji
Konsultacja Wstępna:
- Spotkanie w celu omówienia potrzeb i oczekiwań klienta.
- Określenie budżetu i zakresu usług.
Planowanie:
- Opracowanie szczegółowego planu działania i kosztorysu.
- Przygotowanie harmonogramu i lista działań.
Realizacja:
- Koordynacja wszystkich aspektów wydarzenia.
- Nadzór nad przebiegiem imprezy i wsparcie w trakcie trwania eventu.
Zamknięcie:
- Ewaluacja wydarzenia i zbieranie opinii od klienta.
- Rozliczenie finansowe i podsumowanie.
3. Zakres Usług
Planowanie i Koordynacja:
- Kompleksowe przygotowanie i realizacja planu wydarzenia.
- Harmonogramowanie i koordynacja wszystkich działań.
Dekoracje i Scenografia:
- Unikalne dekoracje kwiatowe i tematyczne aranżacje przestrzeni.
- Efekty świetlne i specjalne, które podkreślą charakter wydarzenia.
Catering:
- Menu dopasowane do indywidualnych potrzeb gości (w tym diety specjalne).
- Profesjonalna obsługa kelnerska i barmańska.
Rozrywka:
- Występy muzyczne (zespoły, DJ-e) oraz pokazy artystyczne (taniec, iluzja).
- Animatorzy, konferansjerzy i atrakcje interaktywne dla dzieci i dorosłych.
Logistyka:
- Organizacja transportu i zakwaterowania dla gości.
- Techniczne wsparcie (nagłośnienie, oświetlenie, multimedia).
Fotografia i Wideofilmowanie:
- Profesjonalne sesje zdjęciowe i wideoreportaże z wydarzenia.
- Montaż filmów pamiątkowych.